巴南徐氏家族文化基金管理办法

（2021版）

    为确保第四次族谱修编采用数字化、网络化（电子版）修谱软件的开发和日后的正常维护运营，需要“徐氏巴南·龙岗支系”宗亲们共同努力，使该“网络系统”得以长期正常运行、维护，发动义捐、自愿捐资的家族传统，采取自愿扫码义捐，促进家族发展，为国家社会做贡献，促进家族和睦与社会各界的大团结，为新时代发展培养家族人才，献出一份爱心。发扬团结互助的爱家、爱族、爱国的传统中华美德。为此，针对“徐氏（龙岗支系）家族”基金使用及数字网络平台管理，特制定以下管理办法：

一、基金使用管理

1、 基金的管理由"徐氏（龙岗支系）家族理事会"全权决策和监督使用。

2、基金的使用申请、报销支付流程：

（1）、经办人填报资金使用计划申请，报理事会讨论，经批复后动用资金；

（2）、经批复的资金使用计划，由经办人填报资金报销单，经办人签字、监事签字、理事长签字、会长签字后交财务实施支出。

二、基金使用说明

1、家谱修编软件开发费用、后期数字网络公司运维维护费用；

2、印刷家谱的费用（有偿使用）；

3、清明会的会务费用；

4、修建宗祠的修建费用、家族特困家庭的扶贫费用、家族后裔人才的培养费用等。

5、暂不包含理事会成员的辛苦服务费、交通费、电话差旅费等个人性质的补贴费用，特别申明，理事会的成员均是无偿为家族奉献工作。

三、财务管理

1、设置兼职义务会计（徐华行）1名、兼职义务出纳（徐虎）1名；

2、会计负责计账和支付复核管理，并定期在徐氏家谱网页财务窗口公布报表；

3、会计收到的义捐款项按到账的金额转账给出纳，双方建立收支往来凭据，出纳入账存入银行专户，出纳复核符合支付审批程序的报账后，由出纳人员提出支付申请，由会计复核后通过复核盘确认支付。

4、专户的银行短信关联会长、理事长的手机，形成有效的监督体制，会计、出纳通过网上银行查看流水。

四、其它

1、其他收入与支出，参照以上办法执行。

2、基金的理财投资，由"徐氏（龙岗支系）家族理事会"讨论通过后进行再投资，降低投资的风险，投资收益归家族基金。

3、本基金管理办法的修改需要经过当届理事会大会讨论通过后生效。

巴南徐氏家族文化理事会

2021年9月1日