“2022年巴南徐氏家族清明会”活动
第一次筹备会决议发布
2022年清明会筹委会成员共13人（理事会和顾问团成员）于2022年2月26日下午3：00，在巴南万达广场T9栋召开第一次筹备会，与会人员充分发表意见，共商此次清明会活动组织方案，最终达成如下决议，希望各位宗亲相互通知、准时参加，彰显我徐氏家族兴旺和睦。筹备组联系人：徐虎（电话13193164999）
一、活动主题：
“2022年巴南徐氏家族清明会暨第四次家谱网络修编推进会”
二、清明会举行时间：定在2022年4月4日（星期一），时间一天。
三、清明会地点：巴南区安澜镇龙浒峡漂流接待中心（安澜镇中学前行龙岗方向300米，导航：重庆龙浒峡漂流）
四、筹备组人员分工：
1、活动策划：徐华勇（会长、理事长）
2、会场布置：徐华均、徐建强
3、 用餐：徐虎
4、信息发布和通知：徐辉国等各宗亲分别电话通知、各乡镇场粘贴告示。
5、接待登记：徐华行、徐建强
6、车辆人员引导、疏散：徐征、徐虎
7、会议主持：徐华田
五、参会人员及其特邀嘉宾：巴南徐氏宗亲及其重庆徐氏其他支系代表。
六、活动经费来源：
1、参会宗亲每人出资50元基本餐位费（特殊困难户说明情况可免费）；
2、宗亲现场义捐；
3、会务费不足的部分由家族理事会基金补齐。
七、会议流程：
1、8:00—11:00宗亲签到、领取清明会徽标、义捐、照相留影；
2、11:00—11:30入会场就坐；
3、11：30—12:30开会、祭祖、公布财务报表、推广网络家谱使用方法等。
4、12:30午餐。
5、午餐后，自愿引导自主驾车去龙岗徐继山祖坟祭奠。
6、会议结束。
巴南徐氏家族文化理事会
巴南徐氏家族文化理事会顾问团
2022年2月26日
